جلوگیری از ورود داده تکراری در اکسل

برای جلوگیری از ورود داده تکراری در یک ستون در اکسل میتوانید از ابزاری بسیار کاربردی در اکسل به نام data validation استفاده کنید.

مثلاً فرض کنید در ستون B میخواهید؛ کد پرسنلی افراد را وارد کنید. میخواهید زمانی که کد پرسنلی تکراری را وارد میکنید اکسل به شما اطلاع دهد که این داده تکراری است و یا اینکه نتوانید آن داده را وارد کنید.

برای این کار ابتدا ستون B را انتخاب میکنیم:

سپس از تب data، گزینه data validation را انتخاب میکنیم:

پنجره زیر باز خواهد شد؛ در قسمت settings اطلاعاتی را که در تصویر زیر در این پنجره تایپ کرده ایم؛ تایپ کنید.

دقت کنید فرمولی که نوشته شده است به این معناست که اگر داده ای که وارد میکنیم در سلول های قبلی (ستون B) یک بار تکرار شده باشند؛ داده تکراری محسوب خواهند شد و اجازه دوباره وارد کردن آن را نمیدهد.

سپس بر روی قسمت Error Alert کلیک کنید و اطلاعاتی را که در تصویر زیر تایپ کرده ایم، تایپ کنید. (تیتر خطا و توضیحات خطایی را که مد نظرتان است؛ بنویسید.)

توجه کنید: چنانچه خواستید خطا و توضیحاتش نمایش داده شود؛ تیک مربوط به Show error alert after invalid data is entered  را فعال کنید.

و در انتها بر روی OK کلیک کنید.

حال اگر در ستون B کد پرسنلی را تایپ کنیم، که در سلولهای قبل از خودش قبلاً تایپ شده است، پیام خطا نشان داده خواهد شد و اجازه ورود داده تکراری را نمیدهد: