اتصال پاور بی آی به google sheet

یکی از ابزارهایی که در چند سال اخیر مورد توجه کاربران نرم افزار صفحه گسترده قرار گرفته است، google sheet یا اکسل گوگل است. این نرم افزار به دلیل رایگان بودن، سهولت دسترسی و امکانات بینظیرش کاربردهای بسیار زیادی دارد. شما به راحتی می توانید با استفاده از پاور بی آی به فایل های گوگل شیت خود متصل شوید و از دیتای ذخیره شده در آن استفاده کنید.

برای مشاهده تمام آموزش های پاور بی آی به لینک زیر مراجعه کنید:

دوره رایگان و فیلم آموزش پاور بی آی (power BI)

 

همچنین می توانید مطالب مربوط به گوگل شیت را از اینجا مطالعه کنید.

اتصال پاور بی آی به گوگل شیت

جهت دریافت دیتا از گوگل شیت مراحل زیر را طی کنید:

قدم اول: انتشار فایل گوگل شیت به صورت صفحه وب

1- در قدم اول باید فایل را به صورت صفحه وب به اشتراک بگذارید. برای اینکار از قسمت file گزینه publish to web را انتخاب کنید.

2- از پنجره باز شده در قسمت Link می توانید Entire Document به معنی کل فایل را انتخاب کنید یا یک شیت خاص را به اشتراک بگذارید. گزینه web page را انتخاب کنید و آن را به فایل تغییر ندهید.

3- بر روی گزینه publish کلیک کنید تا لینک صفحه وب شما ساخته شود.

4- لینک ایجاد شده را کپی کنید.

قدم دوم: ورود دیتا گوگل شیت به پاور بی آی

برای این کار از پاور بی آی دسکتاپ استفاده می کنیم. از آنجایی که قرار است به یک صفحه وب متصل شوید مراحل زیر را طی کنید.

1- از قسمت Get Data گزینه web را انتخاب کنید.

2- در پنجره باز شده لینک کپی شده در مرحله قبل را جایگذاری کنید.

3- گزینه OK را انتخاب کنید تا جدول های صفحه به اشتراک گذاشته شده برای شما نمایان شود.

4- در این صفحه جدول مورد نظر خود را انتخاب کنید تا به دیتای آن متصل شوید.

حال می توانید با استفاده از پاور کوئری دیتا خود را مرتب کنید. پس از به روز رسانی فایل گوگل شیت کافی هست پاور بی آی خود را رفرش کنید تا تغییرات بر روی آن اعمال شود.

نکته: دقت داشته باشید دیتای صفحه وب در گوگل شیت هر 5 دقیقه یکبار به روز رسانی می شود. پس بلافاصله پس از تغییرات ایجاد شده در گوگل شیت دیتا در پاور بی ای در دسترس نیست.