گوگل شیت (google sheets) چیست؟

در پاسخ به سوال گوگل شیت چیست میتوان گفت گوگل شیت یک برنامه صفحه گسترده است. این نرم افزار مبتنی بر وب است و توسط گوگل در سرویس گوگل درایو (google drive) ارائه شده است. شکل ظاهری و توابع آن بسیار شبیه به سایر ابزار صفحه گسترده است؛ اما چون یک برنامه آنلاین است، به بسیاری دیگر از برنامه های صفحه گسترده ترجیح داده میشود.

دلایل دیگری که باعث بهتر بودن گول شیت شده عبارتند از :

• این برنامه مبتنی بر وب است و در هر مکانی که بخواهید میتوانید از آن استفاده کنید. به این ترتیب لازم نیست نگران باشید که فایل های صفحه گسترده خود را در خانه فراموش کرده اید.
• این برنامه بر روی گوشی اندروید یا iOS کار میکند.
• گوگل شیت رایگان است، و فایل ها، اسلاید ها برای به اشتراک گذاشتن، سندها و ارائه آنلاین در گوگل درایو دسته بندی شده است.
• تقریبا تمام توابع صفحه گسترده را دارد. اگر کار با اکسل را بلد باشید، کار با گوگل شیت برایتان آسان خواهد بود.
• شما میتوانید add-ons را دانلود کنید و آن چیزی که میخواهید را بسازید و کدهای دلخواه خود را بنویسید.
• آنلاین است، بنابریان شما میتوانید داده ها به صورت اتوماتیک در صفحه گسترده خود جمع کنید و هرکاری که میخواهید انجام دهید، حتی زمانی که صفحه گسترده شما باز نیست!

این که آیا شما یک تازه کار صفحه گسترده هستنید یا یک کارآزموده اکسل که دنبال راهی بهتر برای همکاری آنلاین هستید، فرقی ندارد ما به شما کمک میکنیم تا از گوگل شیت بهره ببرید.ما به شما اصول اولیه را یاد خواهیم داد. با ما همراه باشید تا از ابتدا گوگل شیت را یاد بگیرید. ویژگی های پیشرفته گوگل شیت را خواهیم آموخت، بهترین add-ons ها را می یابیم و چگونگی ساخت آن را نیز یاد میگیریم.

کار با گوگل شیت را شروع کن

بهترین راه برای یادگیری ابزاری مثل شیتس، تمرین کردن عملی با آن است!!!! پس بیا در ادامه ایجاد صفحه گسترده در گوگل شیت رو یاد بگیریم.

ایجاد صفحه گسترده در گوگل شیت و ورود داده به آن

 برای شروع کار به مرورگر خود در مک یا کامپیوتر شخصی خود بروید.

روش اول: در صورتی که از مرورگر گوگل کروم استفاده میکنید و با حساب کاربری جیمیل خود در این مرورگر لاگین شده اید مسیر زیر را طی کنید، و در غیر اینصورت روش دوم را دنبال کنید.
مطابق تصویر زیر بر روی علامت مربعی شکل که مربوط به google apps است کلیک کنید. و سپس از منوی باز شده بر روی sheets کلیک کنید.

به این ترتیب وارد صفحه گوگل شیت خواهیم شد:

روش دوم: بر روی لینک https://www.google.com/sheets/about/ کلیک کنید و سپس بر روی go to google sheets کلیک کنید:

سپس با پنجره زیر روبرو خواهید شد، گزینه یک (حساب فعلی) یا دو (یک حساب جیمیل دیگر) را انتخاب کنید:

سپس پسورد جیمیل خود را وارد کنید و گزینه next را بزنید:

از صفحه زیر میتوانید یکی از الگوهای آماده گوگل شیت را انتخاب کنید و یا بر روی blank کلیک کنید تا صفجه گسترده خالی برایتان ایجاد شود: (دقت کنید که در پایین این صفحه فایل هایی که قبلا ایجاد کرده اید یا با شما به اشتراک گذاشته شده است نشان داده میشود)

 

به این ترتیب صفحه گسترده شما ایجاد خواهد شد:

به این ترتیب یک صفحه گسترده خالی ایجاد کردید.

روش سوم: به صورت مستقیم به گوگل درایو بروید و از آنجا صفحه گسترده خود را ایجاد کنید. برای این کار بر روی لینک زیر کلیک کنید:

https://drive.google.com/

 مطابق تصویر زیر بر روی new کلیک کنید:

و سپس google sheets گزینه blank spreadsheet را انتخاب کنید.

در نهایت مانند روش های قبلی صفحه گسترده زیر را خواهید داشت:

اگر حداقل یک برنامه صفحه گسترده دیگر (مانند اکسل، SPSS و …) را دیده باشید، متوجه خواهید شد که گوگل شیت آیکون های ویرایش متن و تب هایی مشابه به آن دارد. در ادامه اصطلاحات رایج در گوگل شیت را با هم مرور میکنیم. (متوجه خواهید شد که این اصطلاحات دقیقا در اکسل نیز به کار میرود.)

اصطلاحات رایج گوگل شیت

برای شروع کار، بگذارید برخی از اصطلاحات صفحه گسترده را برای کمک به درک بهتر شما از آموزش ها بیاموزیم:

Cell: سلول: مکانی که از طلاقی یک ردیف و یک ستون به وجود می آید و شما میتوانید در آن اطلاعات را وارد کنید.

Column: مجموعه ای از سلول ها به صورت عمودی، ستون ها با حروف لاتین نام گذاری شده اند.

Row: مجموعه ای از سلول ها به صورت افقی. ردیف ها شماره گذاری شده اند.

Rang: به مجموعه ای از سلول ها گفته میشود. این سلول ها ممکن است در یک ردیف، در یک ستون یا در هر دو قرار گرفته باشند.

Function:توابع موجود در گوگل شیت، عملیات داخلی (built-in) برنامه صفحه گسترده، که میتواند برای محاسبه مقادیر سلول، سطر، ستون یا محدوده و موارد دیگر استفاده شود.

Formula: ترکیبی از توابع، سلول ها، ردیف ها، ستون ها و محدوده ها برای به دست آوردن یک نتیجه مشخص.

Worksheet) sheet): مجموعه ای از ستون ها و ردیف هایی که صفحه گسترده شما را تشکیل داده است. یک صفحه گسترده میتواند شامل چندین صفحه (sheet) باشد.

Spreadsheet: کل سند که حاوی شیت های کاری (worksheets) شما است.

با داشتن این دانش ها، وقت آن است که با گوگل شیت بیشتر آشنا شویم.

ممنون که این مطلب رو تا آخر خوندی. سوالی داشتی حتما از ما بپرس.

در مطلب زیر به تفاوت گوگل شیت و اکسل پرداخته ایم:

مقایسه و تفاوت اکسل و گوگل شیت (اکسل گوگل)